Vereinfachte Datenmigration – Dank den passenden Schnittstellen.
Schnittstellen spielen bei der Datenmigration eine sehr entscheidende Rolle. Oft wird zwar die DATEV Nesy, DATEV DTVF/EXTF oder CSV-Daten Übernahme als völlig problemlos angesprochen, dies kann aber nur bedingt bestätigt werden. Bei der Übernahme kommen noch andere Schnittstellen, wie z.B. XML-Dateien, Datenbankzugriffe über ODBC oder die GoBD/GDPdU konformen Schnittstellen zum Einsatz.
Ohne Testübernahme der Daten von verschiedenen Mandantentypen wie z.B.,
- Einzelfirmen
- Personengesellschaften
- Kapitalgesellschaften
- 4/3 Rechnern
- Soll- und Ist-Versteuerer
- OPOS Mandanten
- Selbstbucher mit lokaler Software
- Mandanten in Cloud-Systemen wie Unternehmen Online
- Lohn & Gehalt
- Soziale Einrichtungen, Ärzte, Zahnärzte, Apotheken, Autohäuser, Pflegedienste, Banken, Vereine, usw.
sollte kein Systemwechsel beginnen.
Haben Sie sich für die hmd software ag entschieden, ist die Testübernahme einer der ersten Punkte, der von uns in Angriff genommen wird. Erst, wenn hier sehr gute Ergebnisse erzielt werden, können die nächsten Schritte vorbereitet werden.
Es sind aber auch noch ein paar vorbereitende Arbeiten von uns und Ihren Mitarbeitern, aus den verschiedenen Abteilungen durchzuführen. Gemeinsam müssen Vorlagen für den Schriftverkehr, Rechnungen, usw. mit Ihren Logo oder Ihrem CI angepasst werden. Die Erstellung der Bilanzberichte im hmd-Archiv soll nach Ihren Vorgaben erfolgen . Aspekte wie Vorschüsse, Rechnungen, Aufträge, Fristen und Bescheide, Termine, Leistungserfassung an die neue Organisation, müssen je nach Bedarf und Absprache eingerichtet werden.
Soll im Rahmen eines Wechsel des Softwareanbieters auch das Thema Digitalsierung und Automatisierung mit implementiert oder ausgebaut werden, müssen die Voraussetzungen im Vorfeld geschaffen sein.
Auch die neuen Organisationsmöglichkeiten bei Aufträgen, Postbuch, Fristen und Bescheide, Scannen, usw. müssen für die Mitarbeiter transparent sein. Schulung und Unterstützung durch die Umstellungshotline sind hier sehr hilfreich.
Hier geht es zum nächsten Schritt: